🏁 Introducción: el gran cambio en la facturación electrónica
A partir de 2025, todas las empresas y autónomos en España deberán adaptarse a una nueva normativa de facturación digital: Veri*Factu.
Esta regulación, impulsada por la Ley 11/2021 Antifraude, tiene como objetivo combatir el fraude fiscal y garantizar la integridad de las facturas electrónicas.
En ADNID, queremos explicarte de forma práctica qué implica, a quién afecta y cómo los softwares que distribuimos estarán preparados para que tu negocio cumpla la ley sin complicaciones.
💡 ¿Qué es Veri*Factu?
Veri*Factu es un sistema de verificación fiscal que obliga a que todas las facturas emitidas digitalmente cumplan una serie de requisitos técnicos de autenticidad y trazabilidad.
Cada factura debe ser única, encadenada e inalterable, garantizando que no pueda modificarse ni eliminarse una vez creada.
Esta normativa afecta a todos los softwares de facturación, excepto a los sistemas propios de Euskadi (TicketBAI) y Navarra, que ya cuentan con marcos similares.
⚙️ Requisitos técnicos del sistema Veri*Factu
Los programas de facturación deberán cumplir con los siguientes puntos:
🔗 Encadenamiento entre facturas: cada factura debe estar ligada a la anterior mediante número, fecha e importe, impidiendo manipulaciones.
🧾 Código QR obligatorio: todas las facturas (en papel o PDF) deberán incluir un QR que permitirá a los clientes verificar su validez directamente con la Agencia Tributaria (AEAT).
- ⚡ Envío inmediato o almacenamiento seguro: Se pueden enviar los datos básicos de la factura a la AEAT en el momento de emisión. O bien almacenarlos localmente bajo el formato Veri*Factu, garantizando su integridad y disponibilidad ante una inspección.
En ambos casos, el empresario y el proveedor del software son responsables de la protección y autenticidad de los datos.
🧩 Datos obligatorios: identificación del emisor, cliente, número y tipo de factura, fecha, importe total y desglose de IVA.
📅 Fechas clave de implantación
Estas son las tres fechas más importantes del calendario Veri*Factu:
- 29 de julio de 2025: todos los softwares deberán estar técnicamente adaptados a la normativa.
- 1 de enero de 2026: obligación de uso para sociedades (S.A., S.L., etc.).
- 1 de julio de 2026: obligatoriedad para el resto de contribuyentes y autónomos.
🧾 ¿Quién está obligado a cumplir Veri*Factu?
Toda empresa o profesional que emita facturas mediante medios digitales (ordenador, TPV, caja registradora, Excel, etc.) deberá adaptarse a esta normativa.
Quedan exentos:
- Empresas del País Vasco (que aplican TicketBAI).
- Contribuyentes de Navarra.
- Empresas que ya reportan sus facturas a través del SII (Suministro Inmediato de Información).
- Negocios que emiten facturas manuales en papel.
Incluso los autónomos en módulos deberán cumplirla si sus clientes les solicitan facturas electrónicas.
🔐 Certificado digital: un requisito indispensable
Para poder enviar facturas a los servidores de la AEAT será obligatorio disponer de un Certificado Digital, ya sea de Sello de Empresa o de Representante Jurídico.
Este certificado garantiza la identidad del emisor y la autenticidad de cada registro transmitido.
❌ ¿Y si hay un error en la factura?
Una vez enviada una factura, no puede modificarse ni eliminarse. Si se detecta un error, deberá emitirse una Factura Rectificativa, que quedará registrada como una nueva operación dentro del sistema Veri*Factu.
🧩 Homologación del software y responsabilidad del proveedor
La AEAT no homologará directamente los programas de facturación. Cada fabricante deberá emitir una Declaración Responsable, asegurando que su software cumple con la normativa y asumiendo toda la responsabilidad técnica y legal.
Esta declaración debe estar visible dentro del propio programa, tanto en la versión inicial como en las posteriores actualizaciones.
✅ Beneficios de adoptar Veri*Factu
Cumplir con esta normativa no solo evita sanciones, sino que ofrece ventajas significativas:
Tranquilidad fiscal: tus facturas estarán registradas y accesibles por la AEAT, reduciendo el riesgo de inspecciones.
Transparencia: tus clientes podrán verificar la validez de cada factura, generando confianza.
Modernización: impulsa la digitalización contable y la eficiencia administrativa.
Seguridad: evita manipulaciones o pérdidas de información.
💰 ¿Hay ayudas o subvenciones para adaptarse a Veri*Factu?
Actualmente no existen subvenciones ni bonificaciones específicas publicadas por el Gobierno para la implantación de Veri*Factu. Por tanto, las empresas deberán asumir directamente los costes de actualización o adquisición de software compatible.
🧠 ¿Cómo se están preparando BDP y los softwares de ADNID
BDP, uno de nuestros principales partners, ya cumple con TicketBAI y con el sistema SII, y ha confirmado que sus programas estarán plenamente adaptados a Veri*Factu antes del 29 de julio de 2025.
En ADNID trabajamos junto a nuestros proveedores para garantizar que todas las soluciones de gestión y facturación que ofrecemos estén listas a tiempo y cumplan todos los requisitos técnicos y legales.
🚀 Próximos pasos para nuestros clientes
- Verifica que tu software actual puede actualizarse a una versión compatible.
- Solicita tu Certificado Digital si aún no lo tienes.
- Planifica la migración antes de julio de 2025.
- Consulta con ADNID para revisar tu caso y asegurar una adaptación sin riesgos.
🧭 Conclusión
Veri*Factu llega para transformar la manera en que se gestionan las facturas electrónicas en España. Aunque su aplicación pueda parecer compleja, con el soporte adecuado y los softwares certificados de ADNID, la transición será sencilla, segura y completamente legal.
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