Preparate para el Verifactu tu software TPV sin complicaciones: te mostramos cómo hacerlo
¿Te preocupa cómo adaptar tu negocio a las nuevas normativas sin complicarte la vida? Sabemos que para muchos dueños de restaurantes, bares y tiendas, hablar de fiscalidad puede ser abrumador, especialmente cuando afecta directamente a tu TPV.
La falta de un sistema actualizado puede traer problemas serios: desde sanciones fiscales hasta complicaciones con los tickets y el control de ventas. Además, con tantas opciones en el mercado, es fácil sentirse perdido al elegir una solución.
En ADNID te lo ponemos fácil. Trabajamos con software actualizado y compatible con el módulo fiscal Veri*Factu, para que adaptes tu TPV sin complicaciones, asegurándote de cumplir con las normativas en vigor y las futuras.
¿Qué es el VeriFactu y por qué es importante para tu negocio?
Veri*Factu es un módulo de control fiscal desarrollado para asegurar que los negocios cumplan con las normativas más recientes de la AEAT en relación con la trazabilidad de los tickets y las ventas. Este sistema permite que cada ticket generado por tu TPV incluya un código QR, lo que facilita el seguimiento de las transacciones y mejora la transparencia en la gestión de los ingresos.
Aunque la adhesión al módulo será voluntaria a partir del 30 de junio de 2025, es importante que los negocios, especialmente en el sector de la hostelería, se adelanten y adapten sus sistemas cuanto antes. Contar con un sistema compatible desde el principio no solo te ahorrará tiempo, sino también posibles inconvenientes a medida que más clientes y organismos exijan su implementación.
Con el Veri*Factu, también tendrás la tranquilidad de saber que tu TPV está preparado para futuras actualizaciones y cambios que puedan surgir en el mercado. Esto es clave para mantener la competitividad de tu negocio en un entorno donde la tecnología y las normativas evolucionan constantemente.
En resumen, Veri*Factu no es solo un módulo técnico; es una herramienta que te permitirá trabajar con un sistema actualizado, garantizar la trazabilidad de tus tickets y prepararte para las exigencias futuras. Además, en ADNID nos aseguramos de que todos nuestros clientes dispongan de un TPV con software compatible y listo para su implementación.
¿Por qué necesitas un software actualizado?
Un software actualizado es clave para el buen funcionamiento de tu TPV y para garantizar que puedas implementar nuevas herramientas como Veri*Factu. Aquí te explicamos las razones principales de su importancia.
Cumplimiento de normativas actuales y futuras: Solo un software actualizado puede integrar módulos como Veri*Factu, que requiere funcionalidades específicas como la generación de tickets con código QR.
Mayor estabilidad y seguridad: Las actualizaciones incluyen correcciones de errores y mejoras en la seguridad, protegiendo tus datos y los de tus clientes.
- Compatibilidad con hardware moderno: Los sistemas desactualizados pueden no funcionar correctamente con nuevos dispositivos, mientras que las versiones actualizadas aseguran compatibilidad total.
Acceso a nuevas funcionalidades: Un software actualizado ofrece herramientas que optimizan la gestión del negocio, como reportes avanzados, personalización de opciones y mejoras en la interfaz.
Soporte técnico garantizado: Los proveedores suelen dejar de ofrecer soporte a versiones antiguas del software. Actualizar asegura que siempre tendrás respaldo en caso de problemas.
En ADNID no solo ofrecemos software actualizado, sino que nos aseguramos de que tu TPV esté preparado para afrontar cualquier cambio o nueva exigencia del mercado. ¡Con nosotros, tu negocio estará siempre un paso adelante!
¿Qué necesitas para implementar el Veri*Factu?
Un TPV
Además, el software de tu TPV debe estar igualmente actualizado y preparado para integrar este módulo fiscal. No todos los sistemas son compatibles con el Veri*Factu, por lo que es esencial contar con un software que permita la actualización e integración de nuevas funcionalidades.
En ADNID, trabajamos exclusivamente con versiones de software que cumplen con estos requisitos, asegurándonos de que el sistema sea capaz de generar tickets con el código QR que exigen las normativas fiscales. Si ya utilizas software como BDP o otros sistemas , es crucial que tengas la última versión disponible en el mercado, ya que esto garantizará la compatibilidad técnica con el VeriFactu.
Finalmente, es importante contar con soporte técnico profesional. La implementación de un módulo como Veri*Factu puede implicar ajustes técnicos en tu sistema, por lo que contar con un equipo especializado como el de ADNID es vital para asegurar que la instalación y configuración se realicen correctamente, minimizando posibles problemas en el futuro.
Fundamentos legales
Ley 11/2021, de 9 de julio: Esta ley de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal modificó el artículo 29.2.j de la Ley General Tributaria, estableciendo la obligación de que los sistemas informáticos que soportan procesos contables y de facturación garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre: Conocido como “Reglamento VERI*FACTU”, este decreto desarrolla los requisitos que deben cumplir los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soportan los procesos de facturación. Establece la estandarización de formatos de los registros de facturación y medidas de seguridad como la generación de huellas digitales y la firma electrónica para asegurar la inalterabilidad de los registros.
Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre: Esta orden ministerial completa el desarrollo normativo del artículo 29.2.j de la Ley General Tributaria, especificando las características técnicas y funcionales que deben cumplir los sistemas de facturación. Detalla aspectos como la inclusión de códigos QR en las facturas y la estructura de los registros de facturación.
Modelo abierto vs. modelo cerrado: ¿Cuál es mejor para tu TPV?
Modelo abierto de tu Software
La elección entre un modelo abierto o cerrado para el software de tu TPV puede influir directamente en la flexibilidad, adaptabilidad y escalabilidad de tu negocio. Mientras que ambos modelos tienen características propias, en ADNID recomendamos el modelo abierto como la mejor opción para restaurantes, bares y tiendas que buscan un sistema eficiente y siempre actualizado. Trabajamos con marcas líderes como BDP y Factory POS, que destacan por ofrecer soluciones flexibles. A continuación, te explicamos por qué el modelo abierto puede ser la opción ideal para tu negocio.
En primer lugar, el modelo abierto ofrece una gran flexibilidad y personalización, ya que permite adaptar el software a diferentes tipos de hardware y a las necesidades específicas de cada negocio. Si tu establecimiento ya utiliza dispositivos variados, el modelo abierto es una excelente opción, pues no limita el uso del software a un equipo específico. Esto significa que podrás seguir utilizando el hardware con el que ya trabajas, sin la necesidad de realizar inversiones adicionales para actualizar todos tus equipos.
Otro beneficio significativo del modelo abierto es la capacidad de implementar actualizaciones constantes. Al tratarse de un sistema abierto, es más sencillo incorporar nuevas versiones del software, lo que garantiza que tu TPV se mantenga al día con los últimos avances tecnológicos y funcionales, como la integración de nuevos módulos fiscales, como el Veri*Factu. Esto asegura que tu sistema estará siempre listo para cumplir con los requisitos normativos más recientes.
Además, el modelo abierto proporciona una mayor compatibilidad con diversos periféricos, como impresoras, escáneres o cajones portamonedas. Si ya cuentas con equipos específicos en tu negocio, esta característica es especialmente valiosa, ya que no tendrás que preocuparte por reemplazar todo tu hardware para que funcione con el software del TPV.
A largo plazo, el modelo abierto resulta ser una opción más económica. Aunque la inversión inicial puede ser similar a la de un modelo cerrado, el modelo abierto se demuestra más rentable con el tiempo, ya que no tendrás que reemplazar todo el hardware cada vez que surjan actualizaciones importantes del software. Esto te permitirá mantener una infraestructura más sostenible y adaptada a las necesidades cambiantes de tu negocio sin incurrir en costes adicionales innecesarios.
Modelo cerrado de tu Software TPV
El modelo cerrado para el software de tu TPV tiene sus particularidades y, aunque puede parecer una opción atractiva en términos de coste inicial, presenta varias limitaciones que pueden afectar la evolución de tu negocio. A continuación, te explicamos las principales desventajas de este tipo de sistema.
Una de las principales restricciones del modelo cerrado es la limitación en el hardware. Este tipo de software solo funciona con equipos específicos, lo que implica que, si deseas cambiar algún dispositivo o incorporar nuevas funcionalidades, podrías enfrentarte a problemas de incompatibilidad. Esto puede resultar en gastos adicionales y en una falta de flexibilidad para adaptar tu sistema a nuevas necesidades tecnológicas o de negocio.
Además, los modelos cerrados suelen tener actualizaciones restrictivas. En muchos casos, no permiten realizar actualizaciones completas del software, lo que te obligaría a adquirir un nuevo sistema si deseas implementar herramientas avanzadas, como el módulo fiscal Veri*Factu. Esta limitación puede suponer un obstáculo para mantener tu sistema al día con las normativas fiscales y los avances tecnológicos.
Otro inconveniente es la menor flexibilidad que ofrece el modelo cerrado. Al estar vinculado a un hardware específico, las opciones de personalización son muy limitadas. Si tu negocio crece o necesita adaptarse a nuevas necesidades, podrías encontrarte con dificultades para ajustar el sistema a los cambios que surjan. Esta falta de flexibilidad puede restringir la capacidad de expansión de tu negocio y la implementación de mejoras tecnológicas.
A largo plazo, el modelo cerrado puede resultar más costoso. Aunque la inversión inicial puede parecer más económica, las limitaciones en cuanto a compatibilidad y actualizaciones pueden obligarte a reemplazar todo el sistema si deseas adaptarlo a nuevas exigencias. Esto puede representar un gasto significativo con el tiempo, haciendo que el modelo cerrado resulte menos rentable en el largo plazo.
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Conclusión
Actualizar tu TPV para incorporar herramientas como Veri*Factu no solo es un paso necesario para cumplir con las normativas, sino también una oportunidad para optimizar la gestión de tu negocio y prepararte para los desafíos futuros. En Adnid, trabajamos con soluciones de modelo abierto, flexibles y adaptables, que garantizan que tu sistema esté siempre al día y funcione de manera eficiente.
Nuestro objetivo es facilitar esta transición, asegurándonos de que tengas un software actualizado, listo para implementar Veri*Factu y adaptado a las necesidades de tu restaurante o bar. Con nosotros, no solo estarás cumpliendo con los requisitos técnicos, sino invirtiendo en un sistema que mejorará la operatividad de tu negocio a largo plazo.
